企業組合 住まいの情報館（以下、当組合）は、当組合が業務上取扱う、お客様・取引関係者・当組合従業者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範の趣旨を遵守し、かつ社内規程等を整備し個人情報保護体制を確立いたします。 そのため、下記のとおり当組合の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ継続的に見直しを行い改善に努めることを宣言いたします。

当組合は、個人情報保護規程等の社内規程を定め、これらを当組合従業者（役員、社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイト等を含む）その他の関係者に周知徹底し実行いたします。

当組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス・コンピュータウイルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じます。

当組合は、個人情報を取得する場合、適法かつ公正な手段によって行い、個人情報の主体である本人（以下、本人といいます）に対し、個人情報の利用目的等について明示もしくは通知するか、または当組合ホームページに公表します。

当組合は、個人情報の利用は、利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて行い、本人が事前に同意した場合を除き、個人情報の目的外利用をいたしません。

当組合は、本人から事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。

当組合は、業務を委託するために個人情報を業務委託先に提供する場合や、個人情報を当組合の関係会社との間で共同利用する場合等、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、当組合が適切と認めた者に対してのみ個人情報を提供させていただくことがあります。これらの場合、業務委託先等との間で必要な秘密保持契約等を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

当組合は、保有個人データについて、本人から開示、訂正、利用停止等の求めを受けた場合に速やかに対応する体制を整備します。

当組合は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応に努め、そのために必要な体制を整備します。

2005年4月15日 制定